Asistencia a Eventos Científicos (S2)

Asistencia a Eventos Científicos (S2)

Este programa co-financia la participación en eventos científicos, tecnológicos o humanísticos a profesores ordinarios o contratados a dedicación exclusiva o integral.  Se puede financiar pasaje, inscripción y viáticos hasta un cierto monto que será determinado según se explica más adelante. Tiene como requisito indispensable la exposición en el evento de resultados de investigaciones o desarrollos realizados en la Universidad Simón Bolívar y que ésta aparezca explícitamente como la institución de afiliación del profesor.

El máximo número de días para el cálculo de viáticos a ser financiados por este programa, no puede ser superior al número de días del evento.  En el caso particular de los congresos internacionales que así lo ameriten, puede solicitarse con la justificación adecuada un día adicional financiado por el Fondo de Trabajo del solicitante.

No se asignarán financiamientos a coautores que asistan al mismo congreso, a menos que presenten trabajos diferentes.

Fechas límite para la entrega de solicitudes

Se sugiere a los profesores introducir sus solicitudes al menos dos meses antes del evento (40 días hábiles), para que puedan completarse los trámites administrativos antes del viaje. De todas formas, se aceptarán solicitudes fuera de este lapso, con la salvedad de que el financiamiento estará disponible solo luego del evento.

Rendición administrativa

La rendición de cuentas debe realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del evento; consignándose evidencia de la realización del viaje, certificado de asistencia, inscripción en el congreso, pasaje o ticket electrónico.

S2 para eventos nacionales

Recaudos a entregar en físico:

1. Planilla de la solicitud. Descargar aquí

2. Constancia de aceptación del trabajo a presentar (o evidencia de estar en trámites)

3. Documento que evidencie el costo de la inscripción (puede ser impresión de la página web del evento)

4. Cotización del pasaje

5. Información que evidencie las características del evento, incluyendo su duración (puede ser el llamado a presentar trabajos)

El financiamiento será hasta por un monto de quince mil bolívares (15.000 Bs.), los cuales podrán ser distribuidos en varios congresos, siempre que se presenten trabajos en cada uno de  ellos. Este apoyo no se encuentra sujeto a la productividad del solicitante para el primer evento nacional como profesor novel*. 

S2 para eventos internacionales

Requisitos:

1. Tener al día su reporte en SINAI.

2. Tener al menos 1,5 puntos de productividad en los últimos tres años.

Recaudos a entregar en físico:

1. Planilla de la solicitud. Descargar aquí

2. Constancia de aceptación del trabajo a presentar (o evidencia de estar en trámites)

3. Documento que evidencie el costo de la inscripción (puede ser impresión de la página web del evento)

4. Cotización del pasaje

5. Información que evidencie las características del evento, incluyendo su duración (puede ser el llamado a presentar trabajos)

El profesor podrá distribuir el monto asignado anualmente entre varios Congresos Internacionales, siempre que presente trabajos en cada uno de  ellos.

Este apoyo está sujeto a la productividad del solicitante, la cual se calculará con base en los productos de investigación reportados en el SINAI en los últimos tres años y atendiendo a lo señalado en los baremos de cada área. La base para el cálculo del financiamiento será de cero bolívares fuertes por los momentos debido a la situación presupuestaria de la Universidad, más cinco mil bolívares fuertes adicionales por cada punto obtenido de acuerdo al baremo (hasta un máximo de seis puntos = 30.000 mil bolívares).

Es importante recordar que los recursos financieros del S2 no son transferibles, es decir, que son de uso exclusivo del profesor solicitante y será éste, el único responsable de su rendición respectiva. Así mismo, no se podrá hacer uso de remanentes de los recursos de S2 de años anteriores para el presente año fiscal.

* Novel: Todos aquellos Profesores que tengan menos de tres (3) años en la Institución.